5 Excel alapok – Gyakorlati bevezetés

Az Excelt nem „táblázatkezelőként”, hanem strukturált adattárolóként fogjuk használni – adatbázis-szerűen.

5.1 Az Excel mint adatbázis-előkészítő

ROSSZ (hagyományos):

       A              B           C
1   Levéltár adatok          2024. november
2
3   Fondok száma:    25

JÓ (adatbázis-szerű):

       A           B              C         D
1   Jelzet    Megnevezés     Kezdő_év  Záró_év
2   XXV-1     Tanácsi ülések 1950      1990
3   XXV-2     Polgármesteri  1960      1989

5.2 Alapvető navigáció

5.2.1 Billentyűk:

Billentyű	Művelet
↑ ↓ ← →	Szomszédos cella
Tab	Jobbra (→)
Enter	Lefelé (↓)
Ctrl + ↑ ↓ ← →	Ugrás adatblokk szélére
Ctrl + Home	A1-re
Ctrl + End	Utolsó használt cella

Pro tipp: Ctrl + nyilak = gyors navigáció 1000+ soros adatban!

5.3 Táblázat felépítése – 6 aranyszabály

5.3.1 Első sor = Fejléc

A1: Jelzet
B1: Megnevezés
C1: Kezdő_év

Tippek: - Rövid, értelmes - Nincs szóköz (használjunk _ vagy CamelCase jelölést) - Egyedi nevek

5.3.2 Minden sor = Egy rekord

2   XXV-1    Tanácsi ülések    1950   1990
3   XXV-2    Polgármesteri     1960   1989

5.3.3 Nincs üres sor

Rossz:

2   XXV-1    ...
3   XXV-2    ...
4            ← Üres!
5   XXV-3    ...

Jó:

2   XXV-1    ...
3   XXV-2    ...
4   XXV-3    ...

5.3.4 Nincs összevont cella

Cellák összevonása – NE használjuk!

5.3.5 Egy oszlop = Egy típus

Rossz:

Terjedelem
5 ifm
3 doboz
8

Jó:

Terjedelem_ifm    Egység
5                 ifm
3                 ifm
8                 ifm

5.3.6 Atomi értékek

Rossz:

Témák
Kádár-kor, Színház, 1956

Jó:

Téma_1        Téma_2
Kádár-kor     Színház

5.4 Formázás

5.4.1 Fejléc kiemelése

1. Jelöljük ki az 1. sort
2. Kezdőlap → Félkövér (Ctrl+B)
3. Kitöltőszín (világoskék/szürke)
4. Középre igazítás
5. Szegélyek → Alsó szegély

5.4.2 Táblázat formázás

1. Kattintsunk bárhova az adattáblán
2. Kezdőlap → Formázás táblázatként
3. Válasszunk stílust
4. ☑ „A táblázatnak van fejléce”
5. OK

Eredmény: - Váltakozó sor színek - Szűrő nyilak (▼) automatikusan - Dinamikus bővülés

5.4.3 Ablaktábla rögzítése

Fejléc rögzítése (mindig látszik):

1. Kattintsunk A2-re
2. Nézet → Ablaktábla rögzítése → Ablaktábla rögzítése
3. Kész!

5.5 Szűrés és rendezés

5.5.1 Szűrés

Klikk a nyílra (▼) a fejlécben:

Egyszerű szűrés: - Pipálgatás (mely értékek látszódjanak)

Számszűrők: - Nagyobb, mint… - Között…

Példa: Mutassuk az 1950 után kezdődő fondokat! 1. Kezdő_év nyíl → Számszűrők → Nagyobb, mint… 2. Írjuk be: 1950 3. OK

5.5.2 Rendezés

Klikk a nyílra → Rendezés legkisebbtől a legnagyobbig (növekvő)

Több szempont: 1. Adatok → Rendezés 2. Rendezés: Kezdő_év 3. Szint hozzáadása 4. Majd: Megnevezés 5. OK

5.6 Adatellenőrzés

Hibák megelőzése – korlátozzuk, mi írható be.

5.6.1 Születési év (1900–2024)

1. Jelöljük ki az oszlopot (pl. D2:D100)
2. Adatok → Adatellenőrzés
3. Beállítások:
   • Engedélyezés: Egész szám
   • Adatok: között
   • Minimum: 1900
   • Maximum: 2024
4. Hibajelzés:
   • Cím: „Hibás év”
   • Üzenet: „1900–2024 között!”
5. OK

5.6.2 Legördülő lista (Intézmény)

1. Írjuk le a listát külön helyre (pl. G1:G5):

   G1: ELTE BTK
   G2: PPKE BTK
   G3: BME GTK

2. Jelöljük ki a célos oszlopot (E2:E100)

3. Adatok → Adatellenőrzés

4. Engedélyezés: Lista

5. Forrás: =$G$1:$G$5

6. OK

Előny: Nincs elgépelés, mindenki ugyanazt választja!

5.7 Gyakori hibák

Vegyes típusok – Egy oszlopban szám és szöveg → rendezés hibás
Összevont cellák – Megöli az adatbázis-szerűséget
Üres sorok – Szűrés, kimutatás nem működik jól
Számok szövegként – Balra igazított, kis zöld háromszög

Megoldás: Konvertálás számmá (klikk a figyelmeztetésre → „Konvertálás számmá”)

5.8 Checklist – Jó Excel adattábla

☐ Első sor = fejléc
☐ Nincs üres sor
☐ Nincs összevont cella
☐ Egy oszlop = egy típus
☐ Atomi értékek
☐ Fejléc rögzítve (Ablaktábla rögzítése)
☐ Szűrés bekapcsolva
☐ Formázás olvasható
☐ Adatellenőrzés beállítva

5.9 Ellenőrző kérdések

1. Mi a különbség a munkafüzet és a munkalap között?
2. Hogyan navigálunk gyorsan az utolsó adathoz? (billentyű)
3. Milyen szabályok vonatkoznak az első sorra?
4. Miért rossz összevont cellákat használni?
5. Mi az Ablaktábla rögzítése? Mire használjuk?
6. Hogyan állítunk be adatellenőrzést?
7. Mi a különbség a Szűrő és a Rendezés között?
8. Mit jelent a „Táblázat” Excelben?
9. Hogyan illesztünk be csak értékeket? (Irányított beillesztés)
10. Milyen gyakori hibákat kell elkerülni?